Datenschutz

1. Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO:
Für das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE) hat ein verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten hohe Priorität. Wir möchten, dass Nutzerinnen und Nutzer wissen, wann welche Daten durch das Bundeswirtschaftsministerium erhoben und verwendet werden. Mit den folgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Darüber hinaus informieren wir Sie über Ihre Datenschutzrechte.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Bundesministerium für Wirtschaft und Energie erfolgt in Übereinstimmung mit der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

2. Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung der Daten
Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie
Scharnhorststr. 34-37
10115 Berlin
Postanschrift: 11019 Berlin
E-Mail: info@bmwe.bund.de
Internet: www. bundeswirtschaftsministerium.de
Telefon: +49 (0)30 18615 0

Bei konkreten Fragen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im BMWE wenden Sie sich bitte an die behördliche Daten-schutzbeauftragte im BMWE unter folgenden Kontaktdaten:

Beauftragte für den Datenschutz im BMWE:
Scharnhorststr. 34-37
10115 Berlin
E-Mail: datenschutzbeauftragte@bmwe.bund.de

3. Welche Daten werden verarbeitet
Wenn Sie an der Veranstaltung des BMWE teilnehmen, können personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Folgende personenbezogene Daten können verarbeitet werden:

  • Vorname, Nachname,
  • Unternehmensbezeichnung,
  • Unternehmensadresse,
  • E-Mail-Adresse
  • ggf. Fotografien und/oder Videoaufnahmen der Veranstaltungsteilnehmenden.

5. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der Daten erfolgt für folgende Zwecke:

a. Versand von Einladungen und Durchführung von Veranstaltungen / Online-Anmeldung

Wir verwenden Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mailadressen) für die Organisation der Veranstaltung zum Versand von Information über die Veranstaltung per E-Mail. Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Anmeldedaten ist Art. 6 Abs. 1 e), Abs. 3 S. 1 DSGVO i. V. m. § 3 BDSG. Wenn Sie sich zu unserer Veranstaltung angemeldet haben, verarbeiten wir Ihre unter 3. Genannten Daten, um Ihre Teilnahme und die weitere Organisation zu ermöglichen. Dazu zählt auch, dass wir ggf. Ihren Namen und Angaben zu Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation in eine Teilnahmeliste aufnehmen. Diese dient u.a. der gesamten Veranstaltungsorganisation, ggf. der Erstellung von Namensschildern und der Erreichbarkeit der Teilnehmenden. Darüber hinaus wird aus dem Daten ggf. eine Teilnahmeliste erstellt, die auch dem Pfortendienst zur Einlasskontrolle übermittelt wird.  

Im Rahmen des Einladungsmanagements und der Durchführung der Veranstaltung findet eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte, insbesondere zu kommerziellen Zwecken, nicht gestattet. Sofern Sie sich über das Online-Formular  https://www.guestoo.de/anmelden, beachten Sie bitte auch unsere Datenschutzinformation, in der Sie darüber aufgeklärt werden, welche Daten bereits beim Besuch unserer Webseite erhoben und verarbeitet werden.

Sie haben gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Veröffentlichung Ihrer auf der Gästeliste befindlichen Daten auf unserer Webseite zu widersprechen, indem Sie Ihren Widerspruch an das BMWE senden.

b. Anfertigung und Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen

Es ist geplant, dass auf der Veranstaltung Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden. Sie werden bei der Veranstaltung hierauf ausdrücklich hingewiesen. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Sie auf den Aufnahmen direkt oder indirekt identifiziert werden können, sodass es sich dabei um personenbezogene Daten handelt. Die Aufnahmen werden im direkten Zusammenhang mit der Veranstaltung für interne Berichterstattung und für die die Berichterstattung und Information auf der Website https://geschaeftsstelle-leichtbau.de/home/initiative-leichtbau verwendet. Rechtsgrundlage für das Anfertigen von Fotoaufnahmen ist Art. 6 Abs. 1 a), Art. 7 DSGVO. Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung der Aufnahmen ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO i. V. m. § 22 S. 1 KunstUrhG.

Sollten Sie keine Aufnahmen von sich wünschen und erteilen keine Einwilligung hierzu, wird ihr Anliegen nach Möglichkeit durch die Fotografen berücksichtigt. Wir weisen darauf hin, dass bei größeren Veranstaltungen nicht ausgeschlossen werden kann, dass einzelne Personen in einer Menge von vielen Personen nicht doch identifizierbar erfasst werden.

c. Organisation von Folgeveranstaltungen

Ihre E-Mail-Adresse verwenden wir ggf. auch dann, um Sie zukünftig über ähnliche Veranstaltungen von uns zu informieren, wenn Sie in eine solche Verwendung ausdrücklich eingewilligt haben oder wir Sie darüber bei Erhebung Ihrer E-Mail-Adresse gesondert informiert und auf Ihr Recht jederzeit dieser Verwendung zu widersprechen hingewiesen haben. Diese Verwendung beruht auf einer Einwilligung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

6. Wer kann Ihre personenbezogenen Daten einsehen?
Innerhalb des BMWE erhalten nur diejenigen Beschäftigten und Organisationseinheiten Ihre Daten, die diese für die dargestellten Zwecke benötigen, und nur in dem dafür erforderlichen Umfang.

Das BMWE gibt Ihre Daten an externe Empfänger nur weiter, soweit dies für die Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Dabei handelt es sich um die Geschäftsstelle Leichtbau (GSL), mit der einen Auftragsverarbeitungsvereinbarung besteht und die mit der Organisation, Durchführung der Veranstaltung und des Gästemanagement betraut ist. Sämtliche Auftragsverarbeiter erhalten nur in dem Umfang und für den Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der für die Erbringung der Leistungen jeweils erforderlich. In der Auftragsverarbeitungsvereinbarung wird entsprechend geregelt, dass auch der Auftragsverarbeiter als Auftragnehmer das gleiche Datenschutzniveau bei der Verarbeitung Ihrer Daten garantiert.

7. Datenspeicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke der Verarbeitung notwendig ist. Sollte eine Speicherung der Daten nicht mehr erforderlich sein, werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, dass einer Löschung gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder eine längere Speicherung im konkreten Fall zur Erfüllung sonstiger rechtlicher Verpflichtungen oder zur Erfüllung der in der Zuständigkeit des BMWE liegenden Aufgaben erforderlich ist.

Sollten Sie Widerspruch einlegen, wird dieser zu Beweissicherungszwecken für die Dauer von drei Jahren gespeichert. Sollten Daten an weisungsgebundene Auftragsverarbeiter weitergegeben werden, geschieht dies nur in dem Umfang und für den Zeitraum, der für die Erbringung der Leistungen jeweils erforderlich ist. 

8. Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Daten
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen gegenüber dem Verantwortlichen grundsätzlich das Recht:

  • Auskunft über die von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie eine Kopie dieser Daten zu verlangen (Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DSGVO);
  • die Berichtigung unrichtiger Daten und, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen (Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO);
  • bei Vorliegen berechtigter Gründe die Löschung ihrer Daten zu verlangen (Recht auf Löschung gem. Art. 17 DSGVO);
  • die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen gegeben sind (Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO);
  • bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen die von ihnen bereit-gestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln oder, soweit dies technisch machbar ist, vom BMWK übermitteln zu lassen (Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO).

9. Widerspruchsrecht/ Widerruf/Beschwerde
Sie haben ferner das Recht, einer Verarbeitung Ihrer Daten, die zur Wahrung der berechtigten Interessen des BMWE oder Dritten erfolgt, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen zu widersprechen (Widerspruchsrecht gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, haben Sie das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), ohne dass hierdurch die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung Ihrer Daten berührt wird.

Zudem haben Sie unbeschadet sonstiger Rechtsbehelfe jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO). Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit:
Graurheindorfer Str. 153
53117 Bonn
Telefon: +49(0)228 997799-0
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de
De-Mail: poststelle@bfdi.de-mail.de